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Cómo hacerse autónomo en Alemania paso a paso

Hacerse autónomo en Alemania es una de las diferentes opciones que existen para trabajar en Alemania. Muchas personas quieren emprender o desarrollar su profesión de forma independiente. Incluso quizás, muchas de ellas, ya tienen experiencia previa y ya han estado dadas de alta como autónomos en su país.

Tanto si estás recién llegado a Alemania como si has decidido cambiar de rumbo en tu profesión estando ya en el país, es importante saber qué tenemos que hacer y qué necesitamos para evitar sorpresas inesperadas.

Lo más recomendable es tener en cuenta todas las ventajas e inconvenientes que conlleva hacerse autónomo en Alemania y, sobre todo, dar los pasos adecuados en el proceso.

En este artículo te resumimos los puntos más importantes para hacerse autónomo en Alemania.

como hacerse autonomo en Alemania

¿Quiero ser autónomo en Alemania?

Lo primero de todo es tener clara la idea de lo que queremos hacer y contestar a preguntas tipo: ¿soy freelancer o quiero emprender un negocio? ¿Necesito invertir un capital? ¿Voy a trabajar para diferentes empresas o para una sola? ¿Mi actividad requiere de permisos especiales o titulación homologada? Sabemos que puede resultar complicado al principio tomar una decisión, dedicarse a una u otra actividad, trabajar por cuenta ajena como empleado o tener nuestra propia empresa….

Pero si tienes claro desde un principio que vas a establecerte como autónomo en Alemania y trabajar por cuenta propia, esto facilitará todos los trámites que tendrás que realizar en un futuro.

En Alemania la burocracia llega a ser muy complicada. No es un mito, es una realidad. Por lo que, cuantas menos vueltas demos, más fácil será salir del enredo de papeleos, cancelaciones, bajas y altas…

1. Empadronarse en Alemania

Si vas a comenzar una actividad en Alemania, es necesario que te des de alta en el país germano. De esta manera, podrás seguir los trámites.

 

Para ello, tienes que realizar el Anmeldung (empadronamiento) para estar registrado. Sin este trámite, no podrás realizar los siguientes.

 

2. Analiza tu plan de negocio

Si no vas a ejercer como trabajador por cuenta ajena, lo primero que debes hacer es analizar cuál es tu tipo de trabajo. 

¿Eres un trabajador freelancer o vas a comenzar una actividad comercial?

En este último caso, debes tener un plan de negocio, saber cuál es tu campo, realizar un estudio de mercado, valorar el capital inicial que necesitas, por escrito tu plan de negocio. A qué te vas a dedicar, realizar un estudio de mercado, tener en cuenta el plan de marketing, etc.

 

Si eres un profesional freelancer, debes informarte si para ejercer tu profesión necesitas el reconocimiento de tu profesión o permisos específicos en Alemania.

 

3. Registrarse como autónomo en Alemania

Esta es una de las partes que puede llegar a tener un poco mas de complicación . Y es saber qué tipo de autónomo eres. Ya que, dependiendo de tu categoría, el registro, la fiscalidad y los trámites serán diferentes.

3.1. Tipos de autónomos

Si has llegado hasta este artículo, es que estarás investigando o estás interesado en el tema y, quizás, ya hayas visto o te habrán contado que existen diferentes denominaciones (Freiberuflich, Gewerbe, Selbständig, Einzelunternehmen…) para los trabajadores por cuenta propia. 

Dependiendo de tu actividad y tu tipo de trabajo, perteneces a un grupo en concreto. A veces esta diferenciación es tan sutil, que no está tan claro y será necesario que analicen tu actividad directamente en la oficina al registrarlos.

 

Aquí te describimos brevemente en qué consiste cada categoría pero, sin duda, nuestra recomendación antes de dar cualquier paso en falso, si no lo tienes claro, es que acudas a un especialista para que te ayude a definir tu propio trabajo.

3.2. Diferencia entre Freiberufler y Gewerbe

La diferencia a veces es complicada de definir, ya que en ambas categorías, la actividad se realiza por cuenta propia. El critero que se suele tomar es el tipo de trabajo que se realiza. Aunque existen subtipos dentro de los autónomos, nos ocuparemos en este artículo de los dos más comunes: Freiberufler Gewerbe

3.2.1. Freiberufler:

Dentro de esta categoría, se encuentran catalogadas las profesiones libres que se establecen en el 18 de la Ley del Impuesto sobre la Renta.

Dentro de esta categoría, se describe el catálogo de profesiones y “similares”. Al decir similares, se refiere a que esta lista no es cerrada y pueden incorporarse profesiones (nuevas) que puedan estar relacionadas.

3.2.2. Geberwebetrieb

Son aquellas profesiones que se realizan igualmente por cuenta ajena pero están catalogadas como empresas comerciales.

Listado de profesiones libres y empresas comerciales

3.3. Requisitos para hacerse autónomo en Alemania

Requisitos para freiberuflich

Si trabajas como freelancer en el sector de IT o Telecomunicaciones, el registro en la agencia tributaria (Finanzamt) suele ser suficiente. 

Recibirás un cuestionario oficial sobre tu registro de impuestos. Una vez hayas completado el formulario, estarás ya registrado y el Finanzamt sabrá que estás trabajando como freelancer.  

Más tarde recibirás un número de identificación fiscal del Finanzamt. Por lo general, te van a pedir este número de empresa cuando comiences como freelancer.

En algunos casos, será necesario que también te registres como propietario de un negocio, conocido como Gewerbetreibender. Esto depende en cierta medida en qué campo trabajes como freelancer. Como ya dijimos en puntos anteriores, la línea que separa a un Freiberufler de un Gewerbe es, en algunos casos, muy sutil.

Si no estás seguro de si es necesario un registro en el Gewerbeamt, lo más recomendable es que te pongas directamente en contacto con la oficina de la ciudad donde vivas y ellos te podrán asesorar sobre tu actividad.

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Requisitos para Gewerbe

Deberás acudir al Gewerbeamt que te corresponda:

https://www.selbststaendig.de/gewerbeamt

donde tendrás que registrarte como Gewerbebetriebe. Tendrás que presentar tu actividad empresarial y los cumplir con los requisitos que solicite la cámara de comercio.

Una vez completado el registro, el Finanzamt te enviará un documento donde tienes que presentar un futurible de la facturación que tienes prevista y la facturación.

Este documento se llama: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

4. Seguro de salud y otros seguros para autónomos en Alemania

En Alemania es obligatorio contar con un seguro de salud siempre que te encuentres viviendo en el país.

Tanto si trabajas como autónomo como por cuenta propia, tendrás que buscar tu mismo tu seguro médico. Siendo autónomo, se puede elegir entre un seguro médico público o privado. Dependiendo de tu actividad, será más conveniente elegir un seguro u otro. Es importante hacer una buena elección para que puedas tener la mejor atención médica y, al mismo tiempo, ahorrar dinero.  

Otros seguros recomendables (o incluso obligatorios para alguna actividad) son: 

Seguro de responsabilidad civil para Freelancer

Seguro de vida

Seguro de pensiones (Rentenversicherung)

¿No sabes por dónde empezar o qué seguros necesitas? La buena noticia es que nosotros podemos ayudarte en el asesoramiento de forma gratuita. Si eres freelancer, aquí tienes TODA la información disponible. 

Seguro médico para freelancer

5. Pagar impuestos

Cuando realizamos una actividad económica, tanto si somos empleados por cuenta ajena o por cuenta propia, tenemos que pagar nuestros impuestos a Hacienda y realizar la declaración.

Debido a veces a la dificultad del negocio que realicemos o no saber lidiar con la temida y omnipresente burocracia germana, os recomendamos acudir a un Steuerberater (Asesor de impuestos). Os podrá ayudar a rellenar los formularios correspondientes, ver las facturas, etc.

No obstante, nos gustaría aclarar aquí dos términos que exiten en Alemania:

Steuernummer y Steuer-Identifikationsnummer

Steuernummer

Este número de impuesto será el que te asigne el Finanzamt que te corresponda según la localidad donde vivas.

Este número corresponde a las personas físicas o jurídicas y se te asignará como contribuyente.

Son 13 dígitos y se cambia si te trasladas a otra región, ya que tienes que informar a tu Finanzamt que te has mudado.

El Steuernummer es importante a la hora de presentar tu declaración de impuestos. Cuando eres Gewerbe o Freelancer, tienes que mostrar siempre este número de identificación en tus facturas, si no tienes un número de identificación de IVA.

Steuer-Id

Este número de identificación fiscal es común en todo el territorio alemán para todos los ciudadanos que se encuentran registrados en el país.

 

El número contiene 11 dígitos y no cambia nunca (independientemente de si se cambia de región, se contrae matrimonio, etc.)

 

6. Cuenta de autónomos

Lo recomendable, ya que vas a recibir ingresos por tu trabajo, es que tengas una cuenta destinada a tu función laboral. Una cuenta en Alemania, de autónomos a ser posible. 

Existen diferentes entidades bancarias que te facilitarán mucho este trámite. 

Algunas incluso te facilitan realizar todos los trámites on line y tienen diferentes ventajas y opciones. 

Preguntas y respuestas
registrarse como autónomo en Alemania

No siempre. Muchas veces hay dudas y tienes que recurrir a un profesional o en el Finanzamt o Gewerbeamt te indicarán cuál te corresponde. Si el idoma y el papeleo son un problema, siempre puedes recurrir a una asesor en tu idioma que te informe cuáles son los pasos a seguir y te ayudará a cumplimentar los formularios.  

Sí. Puede ocurrir que, dependiendo de la actividad y tu negocio, sea un modelo mixto. Es decir, que parte de tu trabajo sea comercial y otra parte sea de freelancer. En este caso, hay que registrar por separado los ingresos que recibas, para que no tengas problemas con los impuestos. Esto puede ser más engorroso, pero tendrás que tenerlo en cuenta.

 

En el caso de que tu actividad cumpla con todos los criterios de los puntos anteriores, tienes que informar a tu agencia tributaria dentro de las cuatro semanas posteriores al inicio de tu actividad.

En esta oficina te confirmarán que te corresponde el estatus de Freiberufler.

 

Si tu actividad no está dentro de las profesiones del listado Freiberufler, sí tendrás que registrarte como Gewerbe.

 

Para ello, tienes que acudir al Gewerbeamt que te corresponda: https://www.selbststaendig.de/gewerbeamt

¿Estás pensando en hacerte autónomo en Alemania  o eres freelancer? Recuerda que si necesitas gestionar tus seguros, te ayudamos gratuitamente desde Bramex y puedes visitar nuestra web Bramex Plus especializada para freelancers en Alemania. 

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