Hacer el Anmeldung o empadronarse en Alemania es uno de los primeros e importantes trámites que deberás realizar si tienes pensado vivir en Alemania por un periodo de tiempo superior a tres meses.
Al llegar al país germano, te preguntarán numerosas veces si lo tienes… incluso lo hemos “españolizado” y seguramente oigas: ¿Te has “anmeldeado” ya? ¿Sabes dónde puedo “anmeldearme”? 🙂
Los tramites, como todo lo que se refiere a papeleos y burocracia en Alemania, pueden ser siempre bastante pesados y tediosos. Pero si sigues una serie de recomendaciones y pasos, no tendrías que tener ningún problema en empadronarse en Alemania o Anmeldung.
¡¡TEN EN CUENTA!! Si te encuentras residiendo en el país germano, tienes un periodo para realizar este trámite, si no lo haces, en Alemania se considera ilegal.
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Qué significa y qué es el Anmeldung exactamente
El Anmeldung es tu registro en la zona (ciudad, pueblo) donde estés viviendo o vayas a instalarte. Básicamente correspondería al empadronamiento. Como en cualquier otro país, si resides oficialmente, tienes que estar registrado para cumplir con los deberes (y también acceder a los derechos) que tienes como ciudadano.
Igualmente, sin el Anmeldung o el empadronamiento en Alemania, no vas a poder realizar otros trámites importantes (conseguir un seguro médico, abrir una cuenta en un banco…) e incluso fundamentales, si no estás registrado, no podrás trabajar.
De todos modos, también te contamos varias cosas que tienes que tener en cuenta al final de este artículo.
Qué se necesita para empadronarse en Alemania
Si acabas de llegar al país, o incluso antes de trasladarte, lo primero de todo (o lo más aconsejable) sería valorar cuánto tiempo consideras que vas a quedarte en Alemania. ¿Es para un periodo superior a tres meses? ¿Tienes pensado vivir o trabajar en Alemania? ¿Vas a estudiar en la universidad o estudiar el idioma durante un año? Si has contestado a cualquiera de las preguntas afirmativamente, entonces, sí, tienes que hacer el empadronamiento en el país.
Además, tienes que tener en cuenta estos otros dos casos en los que obligatoriamente debes hacer el Anmeldung (si ya te encuentras viviendo en Alemania):
- Te has mudado de una casa a otra en la misma localidad donde resides.
- O te has trasladado de ciudad dentro de Alemania durante un periodo mínimo de 6 meses.
¿Qué ocurre si no realizo el Anmeldung en estos casos?
En Alemania no realizar este trámite si estás viviendo oficialmente en el país, es ilegal. Además, te impedirá hacer diferentes papeleos y es probable que, llegado el caso, tengas que hacer frente a una multa.
Esto se traslada igualmente a la gestión de tu seguro médico en Alemania. Es importante que consultes o bien antes de trasladarte al país o al llegar, qué seguros necesitas y cuáles son los pasos que debes dar para no llevarte sorpresas inesperadas.
Pasos para empadronarse en Alemania
Y ahora sí, te explicamos el proceso y los pasos para empadronarte o “anmeldearte” en Alemania. Toma nota:
1. Dónde tengo que acudir para hacer el Anmeldung:
Para registrarte, debes acudir a un Bürgeramt (oficina de servicios al ciudadano). Es básicamente la oficina donde se ocupan de los trámites administrativos de los ciudadanos.
Dependiendo de la zona donde vivas (barrio, ciudad, pueblo) puedes encontrar más o menos oficinas.
¿Cómo puedes saber a qué oficina acudir? Lo ideal es que consultes en Google los Bürgeramt que tienes a tu disposición en la zona donde vivas.
Otra forma es buscar también los siguientes términos: “Anmeldung einer Wohnung” (Empadronar un piso) en la zona donde vas a vivir o ya estás viviendo.
2. Concertar una cita en el Bürgeramt
Cuando tengas localizada la oficina a la que tienes que acudir, te recomendamos que programes una cita previa.
Tradicionalmente se podía acudir personalmente (a primera hora de la mañana), pero a partir de la crisis Covid-19, muchas normas han cambiado y en muchos sitios no te recibirán presencialmente o no lo harán si previamente no tienes cita previa. Dependerá mucho de la zona (ciudad o pueblo y lugar de Alemania) puedes tener más o menos gente, deberás o no hacer cita previa, puede haber más espera o menos… tienes que investigar un poco cómo funciona en la zona donde vivas.
Sentimos decirte que en Alemania, dependiendo del lugar, cambian las formas de hacer las cosas. Necesitarás un poco de paciencia e información concreta de tu zona.
3. Documentación que necesitas para hacer el Anmeldung
Una vez tengas la cita programada en el Bürgeramt más cercado a tu lugar de residencia, prepara la siguiente documentación. Quizás no te pidan todo, pero siempre es mejor estar preparado para cualquier cosa que te puedan requerir.
- Identificación personal:
Documento de identidad (DNI), pasaporte, visado si es el caso. Si sois una familia, deberás llevar la documentación de todas las personas que se vayan a mudar.
Anmeldeformular (Formulario de empadronamiento):
Este es el formulario más importante que debes presentar. Te aconsejamos que te descargues el documento y lo rellenes previamente desde el ordenador para que no te pongan ningún problema por si no entienden la letra…
Confirmación de tu casero (Einzugsbestätigung des Wohnungsgebers (Vermieter) o Wohnungsgeberbestätigung):
Con este formulario demuestras que realmente estás residiendo donde vas a hacer el Anmeldung o empadronarte en Alemania. (Desde el 1 de noviembre de 2015 es obligarorio este trámite). Solicítalo a tu casero o en el sitio en el que vayas a vivir.
Certificado de tu estado civil:
Certificado de matrimonio y/o certificado de nacimiento de tu/s hijo/s. Si vienes en familia, es probable que en el primer (o en más casos) Anmeldung que hagas, te requieran estos datos. Llévalos preparados y te evitarás acudir varias veces.
Ten en cuenta también que si no vas a poder realizar tu mismo los trámites y otra persona va en tu nombre, necesitarás también un formulario firmado para que realicen la gestión por ti.
Estos son los documentos generales y con los que no tendrías que tener ningún problema. No obstante, te recomendamos que te informes bien antes de ir a hacer todos los trámites, ya que pueden pedir algún documento más dependiendo de la zona de Alemania donde te encuentres. En Alemania siempre es mejor llevar de más que quedarse corto, ¡sobre todo para trámites administrativos!
4. Plazos para hacer empadronarse en Alemania
Tienes dos semanas de plazo (14 días) para registrar tu residencia si te has mudado de apartamento dentro de la propia ciudad, te has mudado de ciudad dentro de Alemania o si vienes del extranjero.
Si te mudas desde el extranjero, puedes estar residiendo temporalmente durante tres meses en Alemania sin tener que empadronarte. Seguirías empadronado en tu país de origen, ya que se trata en realidad de un viaje temporal.
Pero en este caso, no podrías abrir una cuenta con un banco o tener un trabajo remunerado o estudiar en la universidad y, lo que es más importante, necesitarías un seguro médico temporal que te cubra durante ese periodo. Una vez residas en el país más de tres meses, si no te has registrado, estarías cometiendo una ilegalidad.
Además, tienes que pensar que si te has trasladado para vivir, cuanto más tardes en realizar el trámite, más problemas puedes llegar a tener. Así que te recomendamos comenzar a mirar lo que necesitas incluso antes de llegar al país germano.
5. Después de realizar el trámite del Anmeldung
Una vez te hayan tramitado la documentación, te entregarán un papel: Meldebestätigung, (también lo pueden llamar: Anmeldebestätigung o Meldeschein). Este papel es importante, así que guárdalo bien.
Certifica que estás residiendo oficialmente en Alemania y te lo solicitarán para hacer trámites como abrir una cuenta bancaria, solicitar el seguro de salud en Alemania, estudiar en la universidad o trabajar.
Ya me he empadronado y ¿ahora qué?
Una vez te hayas empadronado en Alemania, a las dos o tres semanas aproximadamente, recibirás el Steuer ID (número de identificación fiscal).
Este número es el que te pedirán que presentes si vas a trabajar tanto por cuenta propia como empeado, si vas a abrir una cuenta en un banco, si vas a estudiar en la universidad…
Empadronarse en Alemania sin domicilio fijo
Puede darse el caso de que llegues a Alemania y no tengas todavía un domicilio fijo, pero sí necesites hacer el Anmeldung. En este caso, tienes otras opciones:
- Registrarte con amigos o familiares que tengas en Alemania: puedes empadronarte temporalmente si estás viviendo en la casa de otra persona. Pero es muy importante que los propietarios de la casa (si tus conocidos viven de alquiler) estén informados previamente y den su consentimiento. Recuerda que deberás presentar el formulario del casero en el proceso de registro del Bürgeramt.
- Pensión, hostel: A veces los trámites se enredan en Alemania (y por eso es tan frustrante su burocracia, sobre todo para los que venimos de fuera del país) y te encuentras con que no puedes alquilar un piso bien porque no tienes todavía trabajo o porque no tienes abierta una cuenta bancaria en Alemania o porque precisamente no tienes todavía un Steuer ID… Para estas situaciones, hay hostels, pensiones e incluso algún hotel que te dan este servicio y dejan poner su dirección. Esto será temporal y, una vez encuentres un sitio donde alojarte definitivamente, tendrás que hacer los trámites del Anmeldung de nuevo. No lo olvides.
La casilla del Kirchensteuer al hacer el Anmeldung o empadronarse en Alemania
Cuando vayas a cumplimentar el formulario de registro para el Bürgeramt, hay una casilla en la que indicas si perteneces a la iglesia. Se trata del Kirchensteuer o impuesto a la iglesia. Es decir, si profesas una fe y estás dispuesto a pagar los impuestos correspondientes anualmente tendrás que marcarla. (suele ser del 8% o 9% de tu salario bruto mensual, pero dependerá del estado en el que vivas).
Si no te interesa, no la marques.
Eso sí, tienes que saber que si no la marcas, estás casi renunciando a tu religión. Es decir, te declaras aconfesional. Si luego quieres casarte por la iglesia, bautizar a tus hijos en Alemania… no podrás. ¡Piénsatelo bien antes de marcar o no esta casilla!
Seguro médico en Alemania y el Anmeldung
Es importante que antes de empadronarse en Alemania sepas qué opciones tienes en el país. Es decir, ¿tienes previsto trabajar en los próximos meses? ¿No sabes si vas a establecerte como freelancer o como trabajador por cuenta propia? ¿Tienes claro tus planes en un medio/largo plazo en Alemania? ¿Vas a estudiar una temporada y después buscar trabajo o vas a regresar a tu país de origen?
Dependiendo de tu caso particular, hacerse un seguro médico u otro será lo más aconsejable. Sobre todo, dependiendo de lo que hagas, puede que te encuentres con que las aseguradoras te pongan problemas al solicitar el seguro de salud en Alemania y no estés cubierto. Además, cuanto más se alargue esta situación, puede que estés cometiendo una ilegalidad y te reclamen más adelante altas sumas de dinero a las que tendrás que hacer frente.
Por eso, te recomendamos que consultes previamente qué seguro necesitas incluso antes de hacer el Anmeldung.
Puedes ponerte en contacto con nosotros y te asesoraremos de forma gratuita sobre los seguros médicos.
Si necesitas ayuda con el resto de trámites, te recomendamos contactar con:
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