Qué es y cómo obtener el documento E104

EL DOCUMENTO E104  en Alemania

(INFORMACIÓN ACTUALIZADA:  Octubre 2021)

De los formularios europeos, el documento E104 es uno de los más comunes y el que solicitan las Krankenkasse a la hora de tramitar alguno de los seguros de salud en Alemania.

 

A continuación te explicamos para qué sirve y las últimas novedades sobre este documento.

 
Documento E104

Si vienes a Alemania desde España, para gestionar determinados seguros de salud, como el seguro público voluntario con una Krankenkasse (freiwillig krankenversichert), si no tienes trabajo, las Krankenkasse van a solicitar este formulario.

En él, aparecen detallados todos los periodos que has estado cotizando en la seguridad social. Así la Krankenkasse tendrá información sobre las fechas en las que te encontrabas cubierto en la seguridad social.

Este documento es imprescindible para darte de alta en determinados seguros de salud en diferentes países de la UE. Uno de los requisitos para el seguro médico alemán, es que no haya un periodo largo desde la última vez en la que cotizaste en la Seguridad Social y el momento en el que solicitas el seguro.

Dependiendo de tu situación personal al llegar a Alemania, puede ser recomendable contratar un seguro temporal o un seguro voluntario (mientras no tengas trabajo). Para ello es necesario analizar cuáles son tus circunstancias e intenciones al llegar al país y valorar qué seguro es el más recomendable. 

Por el contrario, si vas a comenzar a trabajar, necesitarás un seguro de salud público. Si tienes trabajo en Alemania, no solicitarán este formulario a la hora de gestionar el seguro médico. Nosotros te asesoramos y realizamos las gestiones de contratación directamente con la Krankenkasse. 

documento E104

Por eso, es muy importante que consultes a profesionales antes de venir a Alemania, o inmediatamente al llegar, para que podamos asesorarte y ofrecerte la mejor solución y no tengas problemas más adelante que no tengan fácil arreglo. 

Nuestro asesoramiento es gratuito y buscamos la mejor solución para ti. Cuéntanos tu caso.

¿Cuándo necesitas el documento E104?

Este documento lo solicita especialmente la Krankenkasse (Seguro de salud alemán) para verificar los periodos de alta en la seguridad social española.

  • Cuando quieras solicitar el alta en el SEGURO DE SALUD VOLUNTARIO de una Krankenkasse (siempre que NO tengas trabajo o seas freelancer).
  • Si vuelves a España, lo pedirán para tener constancia de que estás cubierto por la seguridad social española y dar de baja el seguro de salud alemán.

¿Dónde solicitar el documento E104?

Una de las consultas más frecuentes que nos realizan nuestros clientes cuando tienen que realizar determinadas gestiones es dónde solicitar el documento E104.

Hasta junio de 2021, era la propia persona quien debía solicitar el documento físico o bien en persona (en España), a través del portal on line de la seguridad social o en Alemania a través de las Consejerías de Empleo de las embajadas de España.

Documento E-104: Información actualizada

A PARTIR DE JUNIO DE 2021

El organismo que en España lo expide es el Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Se puede solicitar en sus Direcciones Provinciales. España implantó el Proyecto Europeo EESSI (Sistema Europeo de intercambio electrónico de Seguridad Social) que se ocupa de los trámites en el sector de salud. 

¿Qué significa?

Ese sistema sustituye los formulario físicos por electrónicos para los trámites entre las instituciones de Seguridad Social del Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza. 

A efectos prácticos, significa que las personas que soliciten un seguro de salud en Alemania con una aseguradora de salud pública, no tendrán que presentar por sí mismos este documento. La Krankenkasse será la que solicite la información al Instituto Nacional de la Seguridad Social en España. 

 

¿Qué debes tener en cuenta?

Si bien el documento no tendrás que solicitarlo tu, sino que lo hará automáticamente la Krankenkasse, ésta pedirá tus cotizaciones en España igualmente. 

Las Krankenkasse tendrán en cuenta el periodo de tu actividad con la Seguridad Social española y podrán negar o aprobar tu solicitud según el informe que reciban. 

Seguro médico privado y el documento E-104

Si vas a contratar un seguro de salud privado en Alemania, en este caso la gestión del documento E 104 no la realiza directamente la aseguradora alemana con la Seguridad Social en España. No obstante, es necesario un documento para demostrar que se ha estado afiliado a la Seguridad Social mientras se residía en España. (Independientemente de que aparte tuvieses un seguro privado). 

Puedes solicitar un documento acreditativo en el que certifican tu pertenencia a la Seguridad Social en España a través de la web. 

 Tu seguridad social 

Podrás acceder a los documentos a través de la Clave o tu DNI electrónico o certificado.  

Documento E 104 tu seguridad social

En Bramex realizamos la gestión de solicitud del seguro médico directamente, en tu idioma y evitando la tan temida burocracia germana. 

Ponte en contacto con nosotros y dinos qué necesitas. 

RECUERDA:

El documento E104 certifica que has estado asegurado en España. Es imprescindible para realizar la gestión de tu seguro en Alemania. 

Puedes compartir el documento si lo necesitas

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